Współpraca

Warunki współpracy

Ogólne warunki są załącznikiem do każdej wysyłanej oferty do klienta.

Przedstawione poniżej warunki współpracy handlowej stanowią wiążącą część każdej zawartej z firmą P.P.H.U. POLIPACK Sp. j. umowy kupna sprzedaży i traktowane są jako znane o ile pisemnie nie uzgodniono warunków specjalnych.

P.P.H.U. Polipack Sp. j. przyjmuje jedynie zamówienia na asortyment w formie pisemnej (faxem: 058 677 59 62, mailem polipack [at] polipack.com.pl, listem poleconym: Gościcino ul. Słoneczna 36, 84-241 Gościcino) zawierające dane Firmy Zamawiającej (nazwa, adres, NIP) i ewentualnie nazwisko osoby do kontaktu, w których sprecyzowane są: rodzaj asortymentu, przybliżona ilość, miejsce i rodzaj dostawy. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zobowiązaniem się do jego odbioru.
Gdy klient składa zamówienie po raz pierwszy, a formą płatności jest przelew niezbędne jest: zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów gospodarczych lub wypis z rejestru handlowego, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON oraz decyzja nadania numeru NIP (celem zabezpieczenia transakcji).
Po każdej zmianie w rejestrze lub w zaświadczeniu dot. prowadzonej działalności (np. zmiana adresu, zmiana profilu działalności, zmiana osób reprezentujących firmę etc.) należy przesłać odpis z rejestru lub ewidencji działalności z uwzględnieniem dokonanych zmian.
Ceny w kosztorysie podawane są w PLN lub w Eur i nie zawierają podatku VAT, nie obejmują także ceny opakowania zbiorczego ( kartonu, przekładki, pianki) i kosztów transportu, chyba że strony uzgodniły inaczej. Ceny podane w walucie obcej są przeliczane na złotówki w dniu wystawienia faktury wg kursu sprzedaży walut NBP z poprzedniego dnia roboczego.
Kosztorys sporządzony przez firmę P.P.H.U. Polipack Sp.j. zachowuje ważność w okresie 30 dni kalendarzowych od daty sporządzenia oferty.
Ceny przedstawione w kosztorysie są podane dla ilości produktów określonych w ( czy w zapytaniu ofertowym?) zamówieniu. W przypadku, gdyby rzeczywista ilość nabytych produktów była inna niż ta, na podstawie której opracowany został kosztorys firma P.P.H.U. Polipack ma prawo modyfikacji cen.
P.P.H. U. Polipack sp.j. po otrzymaniu zamówienia od klienta wystawia fakturę proforma, która zostaje przesłana faksem do klienta. Faktura określa termin i sposób płatności. Po dokonaniu wpłat przez Klienta i otrzymaniu potwierdzenia dokonanej wpłaty faksem firma P.P.H.U. Polipack sp. j. wystawiana jest faktura na zamówiony towar. Faktura proforma jest ważna przez 5 dni od daty jej wystawienia.
Istnieje możliwość negocjacji warunków zapłaty za zamówiony towar. Każdorazowy przypadek musi być zawarty w formie pisemnej i będzie rozstrzygany indywidualnie.
Podstawowymi formami płatności jakie stosuje firma P.P.H.U. POLIPACK Sp.j. są: przelew i gotówka. Forma płatności będzie zależała od indywidualnych ustaleń zawartych w formie pisemnej między stronami oraz od wielkości zamówienia.
Towary wydane zamawiającemu do chwili zapłaty całej ceny są własnością P.P.H.U. POLIPACK Sp.j.
Zamówienia realizowane są w ilościach będących wielokrotnością pakowania spodów, (pakowane są oddzielnie spody i oddzielnie nakrętki) lub w kompletach. Opakowaniem podstawowym jest karton.
Opakowanie w formie karton + folia na EURO palecie jest zwrotne.
Firma P.P.H.U. Polipack sp. j. dostarcza zamówiony towar za pośrednictwem firmy kurierskiej UPS/Stolica (koszt przesyłki za 1 karton - 17 PLN netto) lub PEKAES (koszt przesyłki za 1 paletę EURO o wysokości do 2 m - 130 PLN netto + cena palety 20 zł netto/szt). Rodzaj transportu i ceny dotyczą jedynie transporty krajowego. Klient ma prawo wyboru, którą firmą transportową chce mieć dostarczony towar. Istnieje możliwość odbioru towaru we własnym zakresie uzgodnienia te dla swej ważności winny być zawarte w formie pisemnej.
Termin realizacji zamówienia od złożenia zamówienia wynosi:
- w przypadku kolorów standardowych tzn. białych lub naturalnych do 21 dni
- w przypadku wyboru koloru niestandardowego z zaproponowanych przez firmę P.P.H.U. POLIPACK Sp.j. do 28 dni
Potwierdzenia terminu realizacji zamówień/dostaw, są wysyłane na prośbę klientów.
Specyfikacja wyrobu wyprodukowanych zgodnie z zamówieniem opakowań zostanie dostarczona wyłącznie na życzenie klienta wyrażone w formie pisemnej.
Dane techniczne o wyrobie zamieszczone na stronie internetowej, w katalogach, broszurach, cennikach oraz podobnego rodzaju dokumentacji mają znaczenie orientacyjne.
Realizacja zamówienia z tolerancją ilościową +/- 5% jest akceptowana przez Zamawiającego. W przypadku zmienionej ilość w granicach +/- 5% pozycje na fakturze zostaną skorygowane do faktycznie wykonanej ilości towaru.
W przypadku zwłoki w odbiorze towaru lub nieodebrania towaru przez firmę spedycyjną zleconą przez odbiorcę, naliczona zostanie kara umowna w kwocie 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia liczony od daty zrealizowania zamówienia przez firmę P.P.H.U. POLIPACK Sp. j.
W przypadku uzyskania przez ZAMAWIAJĄCEGO odroczonego terminu płatności firma P.P.H.U. POLIPACK Sp.j. ma prawo do naliczania odsetek za zwłokę oraz obciążenia płatnika kosztami upomnień w wysokości 50 PLN + VAT za każde wezwanie. Umowne odsetki za zwłokę wynoszą czterokrotną wartość kredytu lombardowego NBP w skali roku.
P.P.H.U. POLIPACK sp.j. zastrzega sobie prawo do wykorzystania wykonanych produktów w materiałach promocyjnych oraz jako próbek wyrobów na ekspozycji oraz na stronie internetowej www.polipack.com.pl.
Uszkodzenia wynikające z poddania towaru dalszej obróbce, bądź gdy dotyczą szkód powstałych w wyniku nieprawidłowego przechowywania, użytkowania lub niezgodnie z przeznaczeniem, a także gdy powstały wskutek zwłoki w odbiorze nie są objęte procedurą zwrotu lub zamiany.
Wyłącza się odpowiedzialność P.P.H.U. Polipack Sp.j. za wady towaru w przypadku jego dalszego zbycia na rzecz osób trzecich.
Zamawiający po otrzymaniu towaru powinien go niezwłocznie sprawdzić pod względem ilościowym jak i jakościowym. Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni stwierdzi ilościowe niezgodności z dokumentami dostawy, jak również niezgodności pod względem jakościowym powinien niezwłocznie poinformować firmę P.P.H.U. Polipack Sp. j. o tym w formie pisemnej.
W przypadku braku zapłaty w terminie, dane dłużnika i jego zadłużenie mogą zostać umieszczone w Rejestrze Dłużników ERIF BIG S.A. Umieszczenie informacji o zadłużeniu w ERIF BIG S.A. poważnie ogranicza dlużnikowi możliwość skorzystania z usług finansowych, utrudnia bądź całkowicie wyklucza podjęcie współpracy z innymi przedsiębiorcami a ponadto wiąże się z utratą wiarygodności finansowej. Windykacja tego zadłużenia zostanie zlecona firmie windykacyjnej KRUK S.A.
Spory powstałe podczas realizacji zamówień będą rozwiązywane w drodze polubownych uzgodnień lub wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualnie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla firmy P.P.H.U. POLIPACK Sp.j.
Składając zamówienie w firmie P.P.H.U. Polipack sp.j. zamawiający przyjmuje powyższe ustalenia i zgadza się na realizację zamówienia na ich podstawie.